企業(yè)用工和財(cái)稅問(wèn)題始終伴隨企業(yè)發(fā)展,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中長(zhǎng)久不衰的話題,作為老板、創(chuàng)始人應(yīng)該培養(yǎng)自身的風(fēng)控及合規(guī)意識(shí),未雨綢繆,建立科學(xué)合法的防范機(jī)制,5月30日,由和創(chuàng)會(huì)舉辦的——“人財(cái)”兩手抓,激活企業(yè)健康發(fā)展,在北京禾臺(tái)私人會(huì)所圓滿舉行。
奇伯CHO陳陽(yáng)弈老師憑借十余年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)分享了企業(yè)從招聘、入職、在職、離職全流程用工風(fēng)險(xiǎn)及解決方案。最近幾年企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,人們維權(quán)意識(shí)增加,勞動(dòng)爭(zhēng)議增多,企業(yè)敗訴率大。陳陽(yáng)弈叮囑各位老板,越是中小微企業(yè),越要提升用工風(fēng)控意識(shí)和思維,將合規(guī)前置,把用工成本和風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
企業(yè)在招聘期,招聘信息發(fā)布要注意合法性和真實(shí)性,禁止就業(yè)歧視,對(duì)合同法明文規(guī)定的內(nèi)容一定要合規(guī),切記不要為了吸引招聘者而承諾不能兌現(xiàn)的薪資福利待遇等。
面試通過(guò),在通知員工入職時(shí),Offer是最容易被企業(yè)忽視的一點(diǎn),什么時(shí)間發(fā)Offer?Offer是否明確了入職時(shí)間?是否可以延期入職?陳陽(yáng)弈老師提醒各位老板,Offer如果不設(shè)置明確的延期入職時(shí)間,Offer依舊是有效的。這點(diǎn)是被絕大多數(shù)企業(yè)忽略的。
陳陽(yáng)弈老師分享到,若Offer上要求6月1日入職,但沒(méi)有規(guī)定延期入職時(shí)間,當(dāng)天該員工未能準(zhǔn)時(shí)報(bào)道并聯(lián)系不上,結(jié)果員工6月20日來(lái)報(bào)到,Offer依舊是有效的。
在入職的過(guò)程中還要做其他一系列的風(fēng)控工作,背景調(diào)查、員工入職資料的真實(shí)性,企業(yè)務(wù)必認(rèn)真核實(shí)以免后患。
企業(yè)普遍疏忽對(duì)試用期員工的管理及風(fēng)控意識(shí),首先企業(yè)自查是否有以下幾點(diǎn)情況:
l試用期不簽勞動(dòng)合同、不辦社保
l試用期內(nèi)是否單獨(dú)簽訂試用期合同
l員工升職、調(diào)崗續(xù)約時(shí)再次約定試用期
l試用期隨時(shí)辭退員工
陳陽(yáng)弈老師強(qiáng)調(diào),有些企業(yè)招進(jìn)來(lái)一名員工,又在試用期內(nèi)將人無(wú)償辭退,這對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是非常大的。錄用條件,是素質(zhì)條件。是考核員工在試用期中是否符合要求,及解除關(guān)系的重要依據(jù)。發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),也是仲裁部門方便采用的證據(jù)材料。若企業(yè)不能提供證據(jù),則仲裁敗訴風(fēng)險(xiǎn)高,得不償失。
在離職的環(huán)節(jié)上,企業(yè)普遍認(rèn)為員工因個(gè)原因離職,企業(yè)沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),陳陽(yáng)弈提示老板們,如果企業(yè)沒(méi)有做好離職細(xì)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)依舊存在。首先要有手寫的辭職信,需要包含姓名、身份證號(hào)、崗位、離職原因;其次是離職交接單,需要包含勞動(dòng)合同主體和離職日期;還要明確薪資發(fā)放截止日、福利截止月、年假情況;最后要有離職證明,證明要明確身份信息、離職原因、日期。做到以上幾點(diǎn)細(xì)節(jié),企業(yè)才能算是杜絕了潛在風(fēng)險(xiǎn)。
陳陽(yáng)弈老師認(rèn)為,企業(yè)最理想的用工狀態(tài)應(yīng)該做到以下6點(diǎn):降低風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、提升效益、激勵(lì)員工、留住人才、員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。無(wú)論企業(yè)發(fā)展到哪個(gè)階段,始終離不開(kāi)人,人是企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,企業(yè)在降低用工風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),同時(shí)構(gòu)建和諧的用工關(guān)系,才利于企業(yè)走的更遠(yuǎn)。
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